Le istruzioni per il tesseramento
Il consenso alla richiesta di tesseramento, al trattamento dei dati personali nonchΓ¨ l’adesione alla dichiarazione etica per le categorie amatoriali puΓ² essere fornito dai tesserati ancheΒ tramite una procedura on lineΒ e quindiΒ senza la necessitΓ di stampare il modello cartaceo.
Tramite questa procedura laΒ societΓ Β che deve effettuare un tesseramentoΒ puΓ²:
- mandare al tesserato una mail contenete un link alla pagina personale attraverso la quale fornire il proprio consenso
ilΒ tesserato puΓ²:
- collegarsi alla pagina contenete i propri date e fornire i consensi autenticandosi indicando gli estremi di un documento di riconoscimento
Al termine di questa semplice procedura verrΓ automaticamente creato un documento (analogo al modello di richiesta tessera cartaceo) contenente i consensi forniti, gli estremi del documento e il tracciamento informatico dell’operazione (indirizzo ip, mail utilizzata, data e ora della procedura ecc.).
Il documento sarΓ automaticamente allegato all’anagrafica del tesserato e non sarΓ quindi necessario effettuare stampe o digitalizzazioni.
Questa procedura, per ovvi motivi, Γ¨ attuabile solo per tesseramenti di atleti maggiorenni. Per i minori occorrerΓ comunque avere la firma del genitore.
Cosa serve per attuare questa procedura?
COME REQUISITO E’ INDISPENSABILE CHE LA SOCIETA’ REGISTRI NELL’ANAGRAFICAΒ L’INDIRIZZO MAIL PERSONALE DEL TESSERATO. NON QUINDI, COME SPESSO AVVIENE QUELLO DELLA SOCIETA’.
Deve essere infatti il tesserato a ricevere la mail per effettuare il consenso.
RACCOGLIETE QUINDI SEMPRE E COMUNQUEΒ LA MAIL PERSONALE DEL TESSERATO.
SostituirsiΒ al tesserato per fornire i consensiΒ Γ¨ unΒ REATOΒ punibile non solo dal Garante per la Privacy ma anche dalla magistratura.
Vi preghiamo quindi di evitare di firmare i moduli al posto dei tesserati o di sostituirvi nella procedura del consenso on line.
Vediamo ora come funziona.
Utilizzate il bottone “Consenso al tesseramento” per aprire la procecura che viene utilizzata per caricare il modulo digitalizzato
All’interno della pagina che si aprirΓ ,Β se il tesserato Γ¨ maggiorenne, troverete il pulsante per inviare la mail al tesserato
Una volta inviata la mail vedrete questo messaggio
Il tesserato riceverΓ la mail con questo testo e dovrΓ fare click sul link indicato
AprirΓ cosi la pagina tramite la quale effettuare le scelte sul consenso ed inserire gli estremi del documento di identitΓ .
Immediatamente dopo aver salvato i dati la societΓ vedrΓ che nell’anagrafica del tesserato Γ¨ presente il modulo di consenso al tesseramento compilato con tutti i dati necessari.
A questo punto sarΓ possibile effettuare la richiesta di tesseramento.
AVVERTENZE.
Il link che viene inviato nella mail ha scade dopo 15 giorni.
La societΓ puΓ² inviare la mail anche piΓΉ volte (se il tesserato non ha ricevuto, non la trova, Γ¨ andata in spam ecc.) ma il link valido sarΓ solo quello dell’ultima mail inviaa.
I link contenuti nelle mail precedenti non funzioneranno
