Le istruzioni per il tesseramento
Il consenso alla richiesta di tesseramento, al trattamento dei dati personali nonchรจ l’adesione alla dichiarazione etica per le categorie amatoriali puรฒ essere fornito dai tesserati ancheย tramite una procedura on lineย e quindiย senza la necessitร di stampare il modello cartaceo.
Tramite questa procedura laย societร ย che deve effettuare un tesseramentoย puรฒ:
- mandare al tesserato una mail contenete un link alla pagina personale attraverso la quale fornire il proprio consenso
ilย tesserato puรฒ:
- collegarsi alla pagina contenete i propri date e fornire i consensi autenticandosi indicando gli estremi di un documento di riconoscimento
Al termine di questa semplice procedura verrร automaticamente creato un documento (analogo al modello di richiesta tessera cartaceo) contenente i consensi forniti, gli estremi del documento e il tracciamento informatico dell’operazione (indirizzo ip, mail utilizzata, data e ora della procedura ecc.).
Il documento sarร automaticamente allegato all’anagrafica del tesserato e non sarร quindi necessario effettuare stampe o digitalizzazioni.
Questa procedura, per ovvi motivi, รจ attuabile solo per tesseramenti di atleti maggiorenni. Per i minori occorrerร comunque avere la firma del genitore.
Cosa serve per attuare questa procedura?
COME REQUISITO E’ INDISPENSABILE CHE LA SOCIETA’ REGISTRI NELL’ANAGRAFICAย L’INDIRIZZO MAIL PERSONALE DEL TESSERATO. NON QUINDI, COME SPESSO AVVIENE QUELLO DELLA SOCIETA’.
Deve essere infatti il tesserato a ricevere la mail per effettuare il consenso.
RACCOGLIETE QUINDI SEMPRE E COMUNQUEย LA MAIL PERSONALE DEL TESSERATO.
Sostituirsiย al tesserato per fornire i consensiย รจ unย REATOย punibile non solo dal Garante per la Privacy ma anche dalla magistratura.
Vi preghiamo quindi di evitare di firmare i moduli al posto dei tesserati o di sostituirvi nella procedura del consenso on line.
Vediamo ora come funziona.
Utilizzate il bottone “Consenso al tesseramento” per aprire la procecura che viene utilizzata per caricare il modulo digitalizzato
All’interno della pagina che si aprirร ,ย se il tesserato รจ maggiorenne, troverete il pulsante per inviare la mail al tesserato
Una volta inviata la mail vedrete questo messaggio
Il tesserato riceverร la mail con questo testo e dovrร fare click sul link indicato
Aprirร cosi la pagina tramite la quale effettuare le scelte sul consenso ed inserire gli estremi del documento di identitร .
Immediatamente dopo aver salvato i dati la societร vedrร che nell’anagrafica del tesserato รจ presente il modulo di consenso al tesseramento compilato con tutti i dati necessari.
A questo punto sarร possibile effettuare la richiesta di tesseramento.
AVVERTENZE.
Il link che viene inviato nella mail ha scade dopo 15 giorni.
La societร puรฒ inviare la mail anche piรน volte (se il tesserato non ha ricevuto, non la trova, รจ andata in spam ecc.) ma il link valido sarร solo quello dell’ultima mail inviaa.
I link contenuti nelle mail precedenti non funzioneranno
