Il Registro assolve alle funzioni di certificazione della natura dilettantistica di società e associazioni sportive e sostituisce il registro telematico precedentemente tenuto dal CONI.

Il Nuovo Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, istituito presso il Dipartimento per lo sport, sarà gestito attraverso la società Sport e Salute S.p.a.

Il Dipartimento per lo Sport si avvale della Società Sport e salute Spa non solo per la gestione del Registro, ma anche per l’esercizio delle funzioni ispettive dirette alla vigilanza e al controllo della forma giuridica del richiedente l’iscrizione al Registro, dell’atto costitutivo, dello statuto, dell’assenza di finalità di lucro dello svolgimento di attività secondarie e strumentali, nonché del riconoscimento delle associazioni sportive dilettantistiche e delle società sportive dilettantistiche e la certificazione della natura sportiva dilettantistica dell’attività da esse svolta, per tutti gli effetti che l’ordinamento collega a tale qualifica.

Al nuovo Registro dovranno iscriversi, per accedere a benefici e contributi pubblici di qualsiasi natura, tutte le società e associazioni sportive dilettantistiche che svolgono attività sportiva, compresa l’attività didattica e formativa, e che operano nell’ambito di una Federazione Sportiva Nazionale, una Disciplina Sportiva Associata, un Ente di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI.

Come funziona il nuovo registro

La società Sport e Salute Spa gestisce il Registro con modalità telematiche mediante l’utilizzo di un’apposita piattaforma.

La domanda di iscrizione è inviata, attraverso la citata piattaforma informatica, dalla Federazione Sportiva Nazionale successivamente all’affiliazione.

La stessa Federazione Sportiva Nazionale trasmette al Registro i dati necessari al riconoscimento:

Anagrafica società, Rappresentante legale, Affiliazione, Consiglio, Documenti, Tesserati, Attività sportiva, Attività didattica.

L’Organismo sportivo attesta la corrispondenza dei dati e dei documenti riferiti all’Associazione/Società affiliata rispetto ai requisiti richiesti dalla normativa di legge e regolamentare in materia. L’Organismo sportivo garantisce altresì il mantenimento dei requisiti richiesti da parte dei propri affiliati per tutto il periodo di iscrizione al Registro, inserendo eventuali variazioni ovvero richiedendo direttamente all’Associazione/Società interessata di integrare i dati e/o la documentazione.

Il certificato di iscrizione al Registro è scaricabile da ciascun iscritto accedendo alla sezione riservata del Registro.

Ad ogni iscritto deve essere obbligatoriamente associato un indirizzo di posta elettronica univoco al quale sono inviate tutte le comunicazioni del Dipartimento per lo Sport, anche per il tramite di Sport e Salute Spa, che si intenderanno così conosciute.

Iter per il riconoscimento

Entro quarantacinque giorni dalla presentazione della domanda (inviata dalla Federazione Sportiva Nazionale successivamente all’affiliazione), il Dipartimento per lo Sport, verificata la sussistenza delle condizioni previste, può:

a. accogliere la domanda e iscrivere l’Associazione/Società;

b. rifiutare l’iscrizione con provvedimento motivato;

c. richiedere di integrare la documentazione.

Decorsi ulteriori trenta giorni dalla comunicazione dei dati integrativi richiesti, la domanda di iscrizione si intende accolta e l’iscrizione ha validità dalla data di presentazione della domanda.

I dati presenti nel Registro sono aggiornati dagli Organismi sportivi di affiliazione contestualmente alle annotazioni sui propri programmi di gestione affiliazione/tesseramento e sono oggetto di supervisione da parte di Sport e Salute Spa. L’elenco aggiornato delle Associazioni/Società è trasmesso annualmente al Ministero della Economia e delle Finanze – Agenzia delle Entrate.

L’iscrizione è correlata all’esistenza di un valido rapporto di affiliazione e si rinnova con la riaffiliazione all’Organismo sportivo.

Eventuali modifiche e aggiornamenti dei dati riferiti all’ASD/SSD iscritta, ivi compreso l’aggiornamento degli amministratori in carica, devono essere trasmessi dalla stessa, attraverso la piattaforma del Registro, tempestivamente e comunque non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo.

Qual è la situazione attuale e cosa devono fare le società.

Sport e Salute ha da poco rilasciato il codice per i servizi di trasmissione telematica dei dati e la FCI sta sviluppando le apposite procedure di trasmissione.

In questo momento sono stati attivati i servizi di trasmissione relativi a:

Anagrafica società, Rappresentante legale, Consiglio, Documenti, Tesserati, Domanda di iscrizione.

A breve saranno pronti i servizi di trasmissione per le attività sportive e didattiche. A questo proposito verranno anche implementate in Ksport alcune modifiche alla modalità di registrazione delle attività dovute alla modifica delle regole del registro. Tali modifiche daranno la possibilità di svolgere e registrare più facilmente queste attività.

I dati del Registro Coni sono stati integralmente importati nel nuovo Registro alla data del 22 agosto 2022.

Di conseguenza la situazione delle società affiliate fino a quella data è la fotografia di quanto riportato nel Registro Coni.

Per le società nuove affiliate dopo la data del 22 agosto, i dati sono stati trasmessi dalla FCI negli ultimi giorni.

?E’ importante che tutte le società accedano in modo da verificare il proprio stato di iscrizione.

Tutte le società devono necessariamente aprire una nuova utenza nel registro del dipartimento.

Attraverso tale utenza potranno accedere ai propri dati, verificarli e scaricare il certificato di iscrizione.

L’utenza dovrà essere creata dal rappresentante legale che compilerà i campi necessari e invierà i documenti richiesti.

La registrazione al portale del Registro avviene attraverso l’inserimento iniziale della seguente coppia di dati:

codice fiscale società – codice fiscale rappresentante legale

Se in fase di registrazione il sistema non riconosce questi dati è presumibile che la società abbia modificato il rappresentante legale senza aver mai comunicato la variazione al Registro Coni.

In questo caso contattare il proprio Comitato di competenza per verificare la situazione della società.

Ulteriori indicazioni verranno via via pubblicate sul sito federale nella sezione dedicata alle affiliazioni.