Le istruzioni per la prima affiliazione
Modulo di richiesta e Nomina Responsabile Trattamento dati
Terminato l’inserimento dei dati della societร e delle anagrafiche dei dirigenti e soci dovete stampare il modello di richiesta affiliazione per apporre le firme del presidente e del vice presidente.
E’ uno dei pochi modelli cartacei ancora da utilizzare ma legalmente necessario per la conservazione delle firme.
Il modello รจ composto da piรน pagine.
La prima riporta i dati della societร
Modello 1AF prima pagina
Apporre le firme del presidente e del vicepresidente negli spazi indicati.
La seconda pagina riporta le anagrafiche dei dirigenti e deve essere firmata da ogni dirigente elencato.
La firma รจ valida anche per il consenso al trattamento dei dati personali sul quale i dirigenti devono operare la scelta che deve essere riportata fedelmente nella scheda anagrafica sul sistema informatico Ksport
Modello 1AF seconda pagina
ATTO DI NOMINA A RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Oltre al modulo di richiesta di affiliazione la stampa produrrร il documento con l’Atto di nomina della societร a Responsabile del Trattamento dei dati.
Il documento รจ di due pagine e contiene giร i dati relativi alla societร .
Anche questo documento deve essere firmato dal rappresentante legale della societร .
Atto di nomina
Firma Atto di nomina
Che cosa รจ l’atto di nomina a Responsabile del Trattamento
Responsabile del Trattamento (data processor) รจ
โla persona fisica o giuridica, lโautoritร pubblica, il servizio o altro organismo che tratta o elabora dati personali per conto del titolare del trattamento”
Le societร affiliate trattano/elaborano i dati personali in quanto li raccolgono e li digitalizzano per conto della FCI utilizzando le procedure ed i sistemi messi indicati dalla federazione.
Per questo motivo la FCI nomina ogni societร affiliata โresponsabile del trattamentoโ che con la sottoscrizione dellโatto si impegna a raccogliere e trattare i dati secondo le procedure e con i mezzi messi a disposizione dal titolare (FCI).
Puoi trovare informazioni piรน dettagliate sull’argomento nella sezione GDPR del sito.
Il modello di richiesta affiliazione unitamente all’atto di nomina firmato dovrร essere digitalizzatoย in un unico documentoย ed inserito nella sezione “documenti” della societร alla voce Modello 1AF.
Non sarร possibile richiedere l’affiliazione nel caso in cui non sia stato inserito il documento.
Non sarร validata l’affiliazione se i moduli non saranno correttamente compilati e firmati
