6 - Carica i documenti on line

Istruzioni per il rinnovo dell'affiliazione

ATTENZIONE: NON SARA' POSSIBILE RICHIEDERE L'AFFILIAZIONE SENZA IL CARICAMENTO DEI DOCUMENTI OBBLIGATORI (Modello 1AF e Atto di nomina a responsabile del trattamento - Statuto - Atto Costitutivo)

Prima di concludere la procedura di richiesta di affiliazione è necessario trasmettere la documentazione della società al Comitato Regionale territorialmente competente.

Non è necessario spedire documenti o fax ma più semplicemente si dovrà caricare la documentazione nell'apposita area dedicata ai documenti societari.

Sarà necessario utilizzare le scansioni digitalizzate dei documenti originali contenenti tutte le firme.

I documenti necessaRi quest'anno per procedere al rinnovo dell'affiliazione sono:

1) Statuto registrato all'agenzia delle entrate

2) Atto costitutivo registrato all'agenzia delle entrate

3) Modello 1AF di richiesta rinnovo affiliazione e nomina a responsabile trattamento dati

SE QUESTI DOCUMENTI NON SONO PRESENTI NELLA PAGINA DEI DOCUMENTI DELLA SOCIETA' NON SARA' POSSIBILE EFFETTUARE LA RICHIESTA DI AFFILIAZIONE

Statuto ed Atto Costitutivo sono documenti che dovremo trasmettere al Registro CONI per le ASD e sono indispensabili per ottenere il riconoscimento ed il certificato di iscrizione

Fate click sulla voce di menù "Documenti" per aprire la pagina

Nella pagina trovate varie voci descrittive le diverse tipologie di documento.

Statuto, atto costitutivo e Modello 1AF sono i documenti da caricare per la richiesta di affiliazione. Nel caso in cui sia stato modificato il direttivo o modificato lo statuto dovranno essere caricati anche i relativi verbali di assemblea.

Fate click sul simbolo + accanto alla voce relativa la documento da inserire

Verrà aperta una finestra di upload.

E' obbligatorio inserire la descrizione del documento che si sta inviando.

Il pulsante "scegli file" vi permetterà di selezionare un file tra quelli presenti nel vostro computer.

Una volta selezionato il file procedete con l'upload utilizzando il pulsante "Carica"

Procedete così per tutti i documenti che dovete caricare.

Al termine dell'operazione saranno visibili nella pagina le icone indicanti i documenti inseriti.

ATTENZIONE: Nel caso non sia presente nella sezione documenti il modello 1AF completo di nomina a responsabile, statuto ed atto costitutivo non sarà possibile poi procedere alla procedura di richiesta. Il sistema segnalerà la mancanza dei documento ed impedirà di procedere.

Gestione dei documenti PDF.

I documenti che possono essere caricati on line sono esclusivamente in formato PDF. Inoltre non è possibile caricare separatamente le pagine di un documento.

Infine la dimensione dei documenti da caricare non deve normalmente superare i 2 mb.

In molti casi ci si può trovare in difficoltà con scansioni suddivise in varie pagine, non nel formato corretto o troppo pesanti. Abbiamo quindi la necessità di unire più pagine in un unico documento, convertire il file o renderlo più leggero in modo che sia caricabile.

Per queste operazioni esistono numerosi servizio gratuiti on line. Sarà sufficiente effettuare una ricerca su google.

Ne segnaliamo alcuni.

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Sono tutti validi e di facile utilizzo. Tra i tre il nostro preferito è PDF 24.