5 - Stampa e firma del modello di Rinnovo Affiliazione e della Nomina a Responsabile del Trattamento dei dati personali

Istruzioni per il rinnovo dell'affiliazione

Terminato l'inserimento dei dati della società e delle anagrafiche dei dirigenti e soci dovete stampare il modello di richiesta affiliazione per apporre le firme del presidente e del vice presidente.

E' uno dei pochi modelli cartacei ancora da utilizzare ma legalmente necessario per la conservazione delle firme.

Il modello è composto da più pagine.

La prima riporta i dati della società

Apporre le firme del presidente e del vicepresidente negli spazi indicati.

La seconda pagina riporta le anagrafiche dei dirigenti e deve essere firmata da ogni dirigente elencato.

La firma è valida anche per il consenso al trattamento dei dati personali sul quale i dirigenti devono operare la scelta che deve essere riportata fedelmente nella scheda anagrafica sul sistema informatico Ksport

ATTO DI NOMINA A RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Oltre al modulo di richiesta di affiliazione la stampa produrrà il documento con l'Atto di nomina della società a Responsabile del Trattamento dei dati.

Il documento è di due pagine e contiene già i dati relativi alla società.

Anche questo documento deve essere firmato dal rappresentante legale della società.

Che cosa è l'atto di nomina a Responsabile del Trattamento

Responsabile del Trattamento (data processor) è

la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta o elabora dati personali per conto del titolare del trattamento"

Le società affiliate trattano/elaborano i dati personali in quanto li raccolgono e li digitalizzano per conto della FCI utilizzando le procedure ed i sistemi messi indicati dalla federazione.

Per questo motivo la FCI nomina ogni società affiliata “responsabile del trattamento” che con la sottoscrizione dell’atto si impegna a raccogliere e trattare i dati secondo le procedure e con i mezzi messi a disposizione dal titolare (FCI).

Puoi trovare informazioni più dettagliate sull'argomento nella sezione GDPR del sito.

Il modello di richiesta affiliazione unitamente all'atto di nomina firmato dovrà essere digitalizzato in un unico documento ed inserito nella sezione "documenti" della società alla voce Modello 1AF.

Non sarà possibile richiedere l'affiliazione nel caso in cui non sia stato inserito il documento.

Non sarà validata l'affiliazione se i moduli non saranno correttamente compilati e firmati