Le associazioni e società sportive dilettantistiche potranno svolgere, per buona parte del 2022, le riunioni dei propri organi sociali in forma alternativa agli incontri in presenza.
Infatti, con il “Decreto Milleproroghe” (art. 3, comma 1, DL 228/2021) è stata ripetuta la possibilità, alla luce delle difficoltà dovute alla situazione pandemica tutt’ora in corso, di organizzare riunioni e assemblee “a distanza” anche se non previsto nei propri statuti.
Al fine di evitare situazioni di assembramento in sede di riunioni del consiglio di amministrazione o del consiglio direttivo, di assemblee dei soci o degli associati (a seconda che l’ente di riferimento sia una società o un’associazione sportiva dilettantistica), è stata concessa una proroga per il loro svolgimento anche con modalità a distanza (si ricorda come facoltà e non obbligo).
Pertanto, le assemblee programmate e da tenersi entro la data del 31.07.2022 potranno essere svolte secondo modalità telematica o virtuale anche in assenza di un’esplicita previsione statutaria, purché sia comunque garantita la chiara identificazione dei partecipanti e la possibilità per gli stessi di intervenire in qualunque momento della riunione.
L’avviso di convocazione, pertanto, non deve necessariamente indicare un luogo fisico in cui l’assemblea deve essere svolta, ma dovrà specificare la modalità “a distanza” ivi indicando, ad esempio, il link di collegamento. Nella medesima logica il presidente e il segretario della riunione non dovranno necessariamente trovarsi nello stesso luogo fisico, potendo anche loro essere “partecipare a distanza”.
Coerentemente con quanto sopra esposto, il diritto di voto potrà anch’esso essere esercitato in via elettronica o, eventualmente, per corrispondenza.
Concludendo, facendo riferimento al prossimo impegno assembleare relativo all’approvazione del bilancio o rendiconto per l’anno 2021, stante l’obbligo di dover convocare l’assemblea dei soci o associati entro i termini indicati nel proprio statuto (normalmente entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio), associazioni e società sportive potranno inviare agli stessi un avviso che preveda modalità di svolgimento della riunione anche tramite applicativi online (es. Skype, Meet, Zoom), purché sia comunque tenuta traccia del suo svolgimento attraverso la redazione di un verbale sottoscritto dal legale rappresentante e dal segretario verbalizzante.
Dott. Enrico Savio – Referente fiscale FCI